Panduan Pengguna: Modul Tuntutan - HCS (Human Capital System)

🔐 1. Cara Akses Sistem HCS

Buka pelayar web (Google Chrome / Mozilla Firefox).
Layari: https://intranet4.ktmb.com.my
Masukkan User ID dan Password anda (Intranet KTMB).
Selepas log masuk, anda boleh akses HCS dengan dua cara:
- Klik logo HCS di Dashboard
- Atau klik ‘Intranet Application’ → Logo HCS
Anda akan dibawa ke: https://ess-ktmb.talentcloud.ai
Log masuk menggunakan:
- Employee Number
- No. Kad Pengenalan (tanpa sengkang) sebagai Password
Klik “SIGN IN” dan anda akan masuk ke sistem HCS.

Layari: https://ess-ktmb.talentcloud.ai/home
Klik menu “Claim”
Klik tab "Claim"
Di sebelah kanan, klik "Add Claim" untuk cipta profil tuntutan
Di skrin kiri, klik tab “Expenses”
Pilih jenis perbelanjaan yang ingin dituntut
Isikan semua info yang diperlukan dan muat naik dokumen sokongan
- Pastikan dokumen ikut jenis perbelanjaan
Klik "Create Expenses"
Semua perbelanjaan akan disenaraikan di sebelah kiri
Tanda kotak pada perbelanjaan yang ingin dikumpulkan
Klik “Add to Claim”
Pilih profil tuntutan untuk dimasukkan
Kembali ke tab "Claim", klik profil tuntutan untuk semak perbelanjaan yang telah ditambah
Klik “Submit for Approval”
Tunggu pengesahan daripada penyelia